Theo Bộ luật Virginia, §16.1-69.55, Tòa án Quận Tổng hợp Quận Fairfax hiện lưu giữ hồ sơ vụ án trong thời gian mười năm kể từ ngày phán quyết hoặc kết án. (Lưu ý: các bản án hình sự về tội phạm tình dục hiện phải được lưu giữ trong thời gian 50 năm kể từ ngày bị kết án.) Do số lượng chỗ có hạn, nhiều hồ sơ vụ án của Tòa án Quận Chung không có sẵn tại Tòa án Quận Fairfax. Thay vào đó, chúng được lưu trữ bên ngoài Cơ quan Lưu trữ Quận. Phòng Khiếu nại Dân sự/Nhỏ hiện lưu giữ hồ sơ vụ án trong vòng 10 năm, trong khi Phòng Hình sự và Giao thông chỉ có thể lưu giữ hồ sơ khoảng ba năm trong văn phòng của họ. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm các bản án lái xe trong tình trạng say xỉn (DWI), được lưu giữ tại Văn phòng Thư ký Giao thông