Événements sur la place du Marché La place du Marché est destinée à l’usage et au plaisir de tous les habitants d’Alexandria. Les résidents locaux, les associations à but non lucratif et les organisations souhaitant organiser ou promouvoir une activité sur la place doivent effectuer une réservation auprès du Département des services généraux deux semaines avant la date prévue de l’événement. Un formulaire de demande doit être rempli, décrivant en détail l’utilisation ou l’événement proposé. Vous trouverez ci-dessous un lien vers ce formulaire. La ville d’Alexandria autorise l’utilisation réservée de la place du Marché, étant entendu que l’utilisateur demandeur sera responsable de l’ensemble des aménagements matériels tels que décrits dans la demande. De plus, le demandeur devra laisser la place dans un état général identique à celui dans lequel il l’a trouvée. Ce demandeur devra respecter les règles générales d’utilisation de la place du Market Square. Celles-ci comprennent, sans s’y limiter, les points suivants :

  • Limiter l’activité à la zone désignée et à la durée demandée.
  • Les panneaux et banderoles liés à l’activité ne peuvent être installés plus de quatre heures avant l’heure de début.
  • Le nombre de panneaux et de banderoles à installer doit être approuvé au préalable par la Ville.
  • Utiliser les systèmes de sonorisation amplifiés électriquement conformément aux dispositions du Code municipal et uniquement lorsqu’ils sont mentionnés sur le permis.
  • Aucune boisson alcoolisée ne peut être servie.
  • La vente de produits alimentaires doit être approuvée par le service de la santé.
  • Toutes les dispositions applicables en matière de permis et de licences requises par le Code municipal doivent être respectées.
  • Les véhicules ne sont pas autorisés à circuler ni à stationner sur la Plaza.
  • Les programmes doivent prendre fin avant 18 h.
  • La Ville se réserve le droit d’annuler ou de reporter tout événement afin de présenter un programme destiné au grand public.
  • Les événements majeurs (plus de 1 000 participants ou utilisation d’une sonorisation) dans la vieille ville sont limités à un seul événement de ce type tous les deux week-ends. POUR LES PROGRAMMES NON PARRAINÉS PAR LA VILLE Les citoyens locaux, les associations à but non lucratif et les organisations civiques dont l’adresse postale ou le siège se trouve sur le territoire de la ville d’Alexandria peuvent demander au Département des services généraux un permis d’utilisation de la place Market Square afin d’y présenter des programmes et des activités d’intérêt général pour le public. Toutes les dépenses engagées par la ville seront prises en charge par l’organisme organisateur. Lors de la demande d’autorisation, le demandeur se verra remettre un devis estimatif des services fournis par la ville. Les directives générales relatives à l’octroi d’une autorisation d’utilisation de la Market Square Plaza sont les suivantes :
  • Toutes les activités doivent être ouvertes au grand public et aucune entrée payante ne peut être demandée.
  • Les activités approuvées doivent présenter un intérêt pour le grand public et ne pas empêcher les citoyens de profiter de la place du Marché.
  • Les ventes organisées dans le cadre de collectes de fonds publiques doivent se limiter à de petites ventes (une table) de pâtisseries, de billets de tombola, etc. La vente de boissons non alcoolisées dans des gobelets en papier lors de programmes et d’activités parrainés par une association à but non lucratif doit être approuvée par le groupe organisateur de l’activité. L’intégralité des bénéfices doit revenir à l’association à but non lucratif. Le respect de la législation fiscale et sanitaire incombe aux vendeurs.
  • Dans les cas où une forte affluence est prévue, l’organisateur de l’activité peut être tenu de souscrire une assurance responsabilité civile désignant la Ville comme coassurée.
  • Aucune activité commerciale à but lucratif n’est autorisée sur la Plaza.
  • L’autorisation définitive pour un événement non organisé par la Ville ne sera pas accordée moins de trois mois avant la date prévue de l’activité.
  • Les organisateurs d’activités non parrainées par la Ville doivent soumettre un dossier de demande dûment rempli au moins quatre semaines à l’avance. Les demandes seront examinées dans un délai d’une semaine à compter de leur dépôt.
  • Les frais d’utilisation de la place du Marché pour un événement s’élèvent à 50,00 $ par heure, avec un minimum de quatre heures ; au-delà, ils sont facturés à l’heure. Le paiement, en espèces, par chèque ou par mandat, doit être effectué au moment du dépôt de la demande.
  • Des frais supplémentaires s’appliquent pour tout personnel d’appui nécessaire lors de l’événement. La Ville déterminera le nombre de personnes nécessaires, le cas échéant.